Vergabesupport / Smart City
Kompetenz vor Software (Smart City Strategie)
Kontext: Kommunen stehen oft aggressiven Vendoren gegenüber, die komplexe Plattformen verkaufen. Hohes Risiko, einen „Ferrari“ zu kaufen, wenn man ein Busticket braucht.
Herausforderung: Ein Ressort stand kurz davor, eine High-End-Lösung ohne klare interne Anforderungen zu beschaffen. Gefahr von Vendor Lock-in und geringer Akzeptanz.
Lösung: Stopp der Beschaffung. Moderation eines „Capability Assessment“-Workshops, um zu definieren, was die Organisation tatsächlich tun muss und kann. Übersetzung dieser Bedürfnisse in neutrale, funktionale Anforderungen für das Leistungsverzeichnis.
Ergebnis: Budget gespart, das Tool passt den Bedarfen.