Über Alexander Efremov | Systemarchitekt & Executive Mentor

1993

Ein neues Land ohne Umzug

Geboren in einem Land, das formell nicht mehr existiert (der UdSSR), und aufgewachsen im sich rasant verändernden Russland, war die Vielfalt in meiner erweiterten Familie immens: technische Intelligenz, Führungskräfte der staatlichen Gastronomie, Landwirte und neue Unternehmer. Jeder kämpfte auf seine eigene Weise. Das Aufwachsen dort bot mir früh die Gelegenheit zu beobachten, wie unterschiedlich Menschen sein können und wie man eine gemeinsame Sprache findet.

1998

Mitglied eines gemeinsamen Schulrats

Als die Prinzipien der Selbstverwaltung meine Schule erreichten, wurde ich Mitglied eines dreigliedrigen Rates aus Lehrern, Schulleitung und Schülern. Dies war meine erste Lektion darin, wie Institutionen wirklich funktionieren: die Bedeutung von Regeln, die Grenzen der eigenen Befugnisse in einer Rolle und die Notwendigkeit zurückzutreten, wenn diese Grenzen es nicht mehr erlauben, die eigene Mission zu erfüllen.

2003–2009

Ingenieur für Steuerungssysteme (MSc)

Die Wahl meiner Alma Mater war kein kalkulierter Schachzug; sie ergab sich einfach, teils aus meiner Affinität zu Computern, teils aus den Umständen. Anfangs verlief mein Weg etwas ziellos, und es brauchte einige Stolpersteine, um festen Boden unter den Füßen zu gewinnen. Doch das enorme Niveau der Universität ließ kein Versteckspiel zu: Der Lehrplan forderte das Meistern anspruchsvoller theoretischer Grundlagen bei gleichzeitig extrem hoher praktischer Problemlösungskompetenz.

2005

Das erste Gehalt

Ein Übersetzungsbüro veranstaltete einen Wettbewerb an der Universität. Ich gewann einen Preis und wurde eingeladen, als Freelancer zu arbeiten. Dies war das erste Geld, das ich rein durch meine eigenen Fähigkeiten verdiente. Übersetzen hatte ich nie als Berufsweg in Betracht gezogen – obwohl ich eine Schule mit Deutsch als Schwerpunkt besucht hatte. Es lehrte mich früh, dass sich im Leben nicht alles planen lässt.

2006

Das erste „Warum“

Mitten im Studium kam ein neuer Dozent an unseren Lehrstuhl: Prof. Yuri Mitrishkin. Er war anders: tätig an der Akademie der Wissenschaften, mit einem Forschungsvertrag in Japan und zahlreichen Publikationen. Vor allem aber glaubte er aufrichtig an das, was er tat. Als er in einer Vorlesung unsere Unaufmerksamkeit bemerkte, sagte er: „Wissen Sie, ich verstehe wirklich nicht, warum Sie hier sind.“ Das war das erste „Warum“, das wirklich saß und tiefgreifende Veränderungen in meinem Denken anstieß. Rückblickend war Prof. Mitrishkin ein echter Systemdenker, ohne sich je so zu nennen. (R.I.P.)

2008

Das erste „Nein“

In meinen letzten Studienjahren arbeitete ich als Vertriebsingenieur für Leistungselektronik. Das war meine erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern, dem Erklären komplexer Sachverhalte auf Messen und dem Einbringen eigener Ideen im Team. Die prägendste Lektion war jedoch, dem Chef ein klares „Nein“ zu sagen. Als er verlangte, dass das gesamte Team den Neujahrsurlaub streicht, um Möbel in ein neues Büro zu schleppen, weigerte ich mich mitzumachen und ließ mich nicht einschüchtern.

2009–2010

Leitender Ingenieur in der Verteidigungsindustrie

Meine erste Anstellung nach dem Studium war in einem ehemaligen sowjetischen Konstruktionsbüro für Verteidigungstechnik, wo ich mich plötzlich als leitender Ingenieur wiederfand. Als ich im Büro ankam, verstand ich sofort, warum: Das Team bestand fast ausschließlich aus Absolventen, zwei pensionierten Veteranen und ehemaligen Militäroffizieren im Management. Zwei bleibende Erkenntnisse: die Zusammenarbeit über eine gewaltige generationelle Wissenskluft hinweg und das Verständnis, dass Unternehmenswandel niemals dadurch entsteht, dass jemand ein Memorandum verfasst oder einen Erlass herausgibt.

2009–2013

Forschung zur Plasmafusionssteuerung

Parallel zur Industriearbeit liefen mein Promotionsstudium und eine Stelle als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Steuerungswissenschaften. Unter der Leitung von Prof. Mitrishkin veröffentlichte unsere Gruppe zwei Fachaufsätze, präsentierte Ergebnisse auf einer IEEE-Konferenz in Maui und trug zu Förderanträgen bei. Neben den Grundlagen wissenschaftlichen Arbeitens und den epistemologischen Unterschieden zwischen Disziplinen vertiefte dies meine Wertschätzung für die Forschung an sich: Echte Wissenschaft muss um der endlosen Suche nach Wahrheit willen betrieben werden. Punkt.

2010–2014

Application Engineer & Trainer bei MathWorks

Meine erste Station in einem wahrhaft globalen Unternehmen mit tiefer Arbeitsteilung und gelebter Vertrauenskultur. Für den GUS-Markt tätig in einem schlagkräftigen Team und unterstützt von Kollegen aus Schweden, Deutschland, Italien und den USA, bot mir diese Zeit weltweite Reisen und Einblicke in verschiedenste Industrien – von der Luft- und Raumfahrt bis zur Automobilbranche. Eine ideale Kombination: Steuerungssysteme entwerfen und gleichzeitig anderen Ingenieuren zum Erfolg verhelfen.

2014–2015

Methodik-Ingenieur in der Luftfahrtindustrie

Der Einstieg in die Entwicklung eines Verkehrsflugzeugs bedeutete die Mitarbeit am damals ambitioniertesten Industrieprogramm des Landes. Mit gewachsenem Verständnis für Technik und Organisation hoffte ich auf schnellen Wandel, stieß jedoch rasch auf Conways Gesetz: Teamstrukturen müssen die Produktarchitektur widerspiegeln. Kein Big-Bang-Wandel überlebt in einer Branche mit jahrzehntelangen Projektzyklen – und das ist auch gut so. Es war zudem meine Feuertaufe im Bereich unternehmensweiter PLM-Systeme.

2016–2017

Präsident des INCOSE-Chapters

Nachdem ich ab 2013 an lokalen INCOSE-Aktivitäten teilgenommen hatte, kandidierte ich für die Chapter-Präsidentschaft mit dem Ziel der Institutionalisierung. Wir hielten Wort: Wir veröffentlichten ein offizielles technisches INCOSE-Produkt mit breiter Unterstützung von Freiwilligen, initiierten Arbeitsgruppen, kooperierten mit dem lokalen IPMA-Verband und erstellten den Gründungsentwurf zur formellen Eintragung des Chapters als NGO.

2016

Umzug nach Deutschland

Mitten in meiner Amtszeit bei INCOSE erhielt ich ein Angebot der PITERION Group in Deutschland (heute Teil von Capgemini). Ein Schritt ins Ungewisse: dauerhaft im Ausland Fuß zu fassen, in einem Unternehmen, in dem alle eine Fremdsprache sprachen. Dass ich fließend Englisch und Deutsch sprach, half enorm, doch der entscheidende Wandel war mentaler Natur: Die traditionelle Angst vor Fehlern hemmt jede Entwicklung. Wir leisten im jeweiligen Moment das Beste, was wir können; beim nächsten Mal machen wir es besser.

2016–2018

PLM-Consultant bei Siemens

Über PITERION war ich 2,5 Jahre bei der Siemens Industry Software GmbH im Großprojekt IEC tätig – einer ambitionierten Initiative zur Vereinheitlichung der Produktdatenbasis für grundverschiedene Geschäftsbereiche: von Turbinen über Halbleiter bis hin zur Medizintechnik. Die architektonische Komplexität war gewaltig: formale Ontologien, widersprüchliche Stakeholder-Anforderungen und fragmentierte Lebenszyklen. Über reine QS-Aufgaben hinaus half ich dabei, automatisierte und manuelle Testabläufe zu harmonisieren, was beiden Teams spürbar Zeit und Ressourcen sparte.

2019–2025

Systems Engineering Experte & Manager bei MHP (Porsche)

Der Wechsel in ein Ingenieurteam innerhalb einer primär IT-geprägten Beratung fühlte sich an wie die Rückkehr zu physischen Systemen. Nach ersten Projekten begleitete ich 2,5 Jahre lang die Fahrwerkentwicklung von Porsche (rund 400 Ingenieure) bei tiefgreifenden Transformationen rund um MBSE und ASPICE. Ursprünglich zur Moderation geholt, brachte ich mich als Systemarchitekt ein, um nachhaltige Veränderungen zu verankern. Das größte Lob kam direkt aus dem Team: „Alexander ist nicht einfach nur anwesend; er leidet mit uns.“ Später als Manager konzentrierte ich mich darauf, interne Kompetenzen aufzubauen, Ingenieure zu mentoren und Beratungsangebote zu strukturieren.

2022

Ehrenamtlicher Dolmetscher im Flüchtlingszentrum Nürnberg

Im Spätwinter 2022 nahm mein Leben eine scharfe Wendung. Diese Umwälzungen zu verarbeiten, wäre ungleich schwerer gewesen ohne den täglichen Einsatz vor Ort im städtischen Koordinierungszentrum für ukrainische Geflüchtete in Nürnberg. Rund zwei Monate verbrachte ich täglich viele Stunden im direkten Kontakt mit ankommenden Familien, erklärte Registrierungsprozesse und bot unmittelbare persönliche Unterstützung. Es begann zufällig, als ich eine Familie traf, die sich auf Russisch mit dem typischen weichen „G“ verständigen wollte. Manchmal verlangt ein plötzlicher moralischer Impuls sofortiges Handeln – besonders in Zeiten kollektiver Krisen.

2024

Certified Systems Engineering Professional

Ich habe nie viel auf Abzeichen, Medaillen oder Titel gegeben. Dennoch entschied ich mich gezielt für das INCOSE CSEP und später für das deutsche SE-Zert Level A. Externe Qualifikationen haben einen pragmatischen Wert: Das menschliche Gehirn nutzt Heuristiken, und Zertifikate bieten eine vertrauenswürdige Abkürzung, die dem Gegenüber von Tag eins an zeigt, wo man steht. Dutzende zu sammeln ist sinnlos; ein oder zwei fundierte Anker zu setzen, ist schlicht effektive Ingenieurskommunikation.

2026–heute

Technical Leader, Mentor & Forscher

Indem ich all diese Fäden zusammenführe, arbeite ich heute als unabhängiger Systemarchitekt und Executive Mentor direkt mit Organisationen und Führungskräften. Ich begleite technische Leiter bei vertrackten soziotechnischen Herausforderungen, helfe beim Überwinden kultureller Trägheit und mentore Spezialisten, damit sie über funktionale Silos hinauswachsen. Jedes Mandat verbindet hart erarbeitete Lektionen – sowohl Rückschläge als auch Durchbrüche – mit fundierten, wiederverwendbaren Modellen. Wissenschaft und Systemtheorie zählen erst dann, wenn sie sich in der gelebten Praxis bewähren.

Ein Auszug aus vierzig Jahren